Le raccomandate sono un metodo di spedizione postale che offre una maggiore sicurezza e tracciabilità rispetto alle semplici lettere. Tuttavia, può essere frustrante per i destinatari non essere presenti quando viene effettuata la consegna. In questi casi, la posta viene portata all’ufficio di deposito locale e viene lasciato un avviso di mancato recapito.
Ma cos’è esattamente un avviso di giacenza e come si può riconoscere il contenuto di una raccomandata dal codice presente sullo scontrino che il postino lascia nella buca delle lettere? In questo articolo, esploreremo questi argomenti in dettaglio.
Cosa tratteremo
Tipi di raccomandate: quali sono?
Esistono diversi tipi di raccomandate che possono essere inviate tramite il servizio postale. Ad esempio, le raccomandate indescritte, ovvero le più semplici e comuni, sono solitamente utilizzate per la corrispondenza commerciale, mentre le raccomandate veloci sono normalmente destinate alle spedizioni urgenti; infatti queste ultime assicurano un recapito in tempi molto stretti che solitamente sono inferiori a 24 ore.
Gli atti giudiziari e quelli della pubblica amministrazione, come ad esempio le sanzioni relative al codice della strada, vengono generalmente inviati tramite raccomandata. Inoltre, anche le cartelle di pagamento e le comunicazioni ufficiali riguardo i sinistri assicurativi possono essere recapitati attraverso questo servizio postale.
Il motivo di queste scelte riguarda la tracciabilità del materiale inviato e la possibilità di avere un riscontro della ricezione da parte del destinatario.
La raccomandata standard prevede una consegna entro 3-5 giorni lavorativi, sempre che non intervengano disservizi dovuti a condizioni meteorologiche avverse, eventi imprevisti o problemi tecnici. Quando si invia una raccomandata bisogna compilare alcuni formulari per garantire che la spedizione venga gestita correttamente e che sia possibile verificare la sua tracciabilità.
In genere, il mittente deve compilare un modulo che include le proprie informazioni e quelle del destinatario, il tipo di servizio richiesto (raccomandata con o senza ricevuta di ritorno, ad esempio), il valore dichiarato della merce se applicabile e il metodo di pagamento.
Inoltre, per alcune destinazioni internazionali, potrebbe essere necessario compilare anche un modulo doganale con una descrizione dettagliata dei contenuti della spedizione e il valore della merce.
È importante compilare accuratamente tutti i campi richiesti per evitare eventuali problemi o ritardi nella consegna. In caso di dubbi o domande sulle informazioni da fornire, è sempre consigliato rivolgersi al servizio clienti per ricevere assistenza.
Come funzionano gli avvisi di giacenza
Quando una raccomandata non può essere consegnata al destinatario, viene lasciato un avviso di giacenza nella cassetta delle lettere. Questo scontrino serve poi per poter ritirare la raccomandata presso l’ufficio postale locale. L’avviso di giacenza contiene le informazioni sul mittente e sulla raccomandata, nonché le istruzioni che il destinatario deve seguire per ritirarla.
Solitamente, quest’ultimo deve recarsi all’ufficio postale entro un determinato periodo di tempo e fornire un documento di identità valido per vedersi consegnare la lettera. È importante notare che se la raccomandata non viene ritirata entro le tempistiche specificate, viene restituita al mittente.
Riconoscere il contenuto dal codice presente sullo scontrino
I codici presenti sullo scontrino dell’avviso di giacenza forniscono informazioni sul contenuto della raccomandata. Ad esempio, il codice 05 indica una raccomandata veloce, mentre i codici 12, 13, 14 e 15 indicano un’indescritta. I numeri 75, 76, 77, 78 e 79 segnalano atti giudiziari, mentre i codici 608 e 609 riguardano atti della pubblica amministrazione.
612, 614 e 693 sono numeri relativi alle comunicazioni provenienti da istituti di credito, mentre il codice 665 indica materiale relazionato a sinistri e assicurazioni. Infine, 670, 671 e 689 indicano cartelle di pagamento, mentre 63, 65, 630 e 650 riguardano atti dell’Inps.
In conclusione, ricevere un avviso di giacenza per una raccomandata può essere un po’ frustrante, soprattutto perché in alcuni casi c’è il rischio che il contenuto non risulti troppo piacevole.
Verificando il codice sullo scontrino è possibile almeno avere un’idea generale di cosa aspettarsi, eliminando in molti casi l’ansia che si crea prima del ritiro della raccomandata stessa.
